Hoe Portivio DORA-partner werd voor 45% van de markt. Bekijk onze gloednieuwe case study
Hoe Portivio DORA-partner werd voor 45% van de markt. Bekijk onze gloednieuwe case study

Vereenvoudigde facturatie

Bereken, genereer en verstuur facturen vanuit één platform.

Portivio maakt facturatie overzichtelijk en efficiënt. Stel complexe fee-structuren in via de formulebouwer, genereer whitelabel facturen in bulk en koppel direct met depotbanken of boekhoudsoftware. Minder handmatig werk, meer professionaliteit en altijd volledig in lijn met uw eigen processen.

Herkenbare facturatieproblemen

De grootste uitdagingen in jouw facturatie.

De grootste uitdagingen in jouw facturatie.

Veel vermogensbeheerders gebruiken beperkte of versnipperde facturatiesystemen. Complexe fee-structuren zijn moeilijk door te voeren, whitelabel-facturen kunnen niet in bulk verzonden worden en exports naar depotbanken kosten veel tijd. Dit leidt tot foutgevoelige processen en dubbel werk. Portivio lost dit op door facturatie volledig te automatiseren en te centraliseren.

Gelimiteerde facturatie programma’s

Geen mogelijkheid om eigen formules te maken voor complexe fees.

Gelimiteerde facturatie programma’s

Geen mogelijkheid om eigen formules te maken voor complexe fees.

Gelimiteerde facturatie programma’s

Geen mogelijkheid om eigen formules te maken voor complexe fees.

Handmatige en niet gepersonaliseerd

Geen optie om whitelabel facturen in bulk te versturen.

Handmatige en niet gepersonaliseerd

Geen optie om whitelabel facturen in bulk te versturen.

Handmatige en niet gepersonaliseerd

Geen optie om whitelabel facturen in bulk te versturen.

Tijdrovende exports voor depotbanken

Exports naar depotbanken zijn omslachtig en foutgevoelig.

Tijdrovende exports voor depotbanken

Exports naar depotbanken zijn omslachtig en foutgevoelig.

Tijdrovende exports voor depotbanken

Exports naar depotbanken zijn omslachtig en foutgevoelig.

Versnipperde facturatie systemen

Facturatie verspreid over losse tools zonder integratie of overzicht.

Versnipperde facturatie systemen

Facturatie verspreid over losse tools zonder integratie of overzicht.

Versnipperde facturatie systemen

Facturatie verspreid over losse tools zonder integratie of overzicht.

Onze visie

"Facturatie in vermogensbeheer is vaak beperkt, foutgevoelig en tijdrovend. Met Portivio hebben we dit gestroomlijnd: van complexe formules tot whitelabel bulkfacturen en exports naar depotbanken, allemaal vanuit één platform."

"Facturatie in vermogensbeheer is vaak beperkt, foutgevoelig en tijdrovend. Met Portivio hebben we dit gestroomlijnd: van complexe formules tot whitelabel bulkfacturen en exports naar depotbanken, allemaal vanuit één platform."

thijs verhees

Head of Product

Gelimiteerde facturatie programma’s

Geen mogelijkheid om eigen formules te maken voor complexe fees.

Handmatige en niet gepersonaliseerd

Geen optie om whitelabel facturen in bulk te versturen.

Tijdrovende exports voor depotbanken

Exports naar depotbanken zijn omslachtig en foutgevoelig.

Versnipperde facturatie systemen

Facturatie verspreid over losse tools zonder integratie of overzicht.

Complexe fees versimpeld

Automatische verwerking van complexe fee-structuren.

Fee-structuren in vermogensbeheer zijn vaak complex en foutgevoelig. Met Portivio worden high-water marks, hurdles en maatwerkafspraken per cliënt volledig automatisch verwerkt. Dit voorkomt handmatige berekeningen en menselijke fouten, bespaart kostbare tijd en zorgt voor consistente facturatie. Het resultaat: controle, transparantie en tevreden cliënten.

Automatische fee-berekening: Van standaardstructuren tot maatwerkafspraken: alle fees worden automatisch en foutloos berekend.

Minder fouten, meer vertrouwen: Geen handmatige berekeningen meer, waardoor facturen altijd correct en consistent zijn.

Tijdwinst bij facturatie: U bespaart uren per maand dankzij volledig geautomatiseerde workflows.

Automatische verwerking van complexe fee-structuren.

Fee-structuren in vermogensbeheer zijn vaak complex en foutgevoelig. Met Portivio worden high-water marks, hurdles en maatwerkafspraken per cliënt volledig automatisch verwerkt. Dit voorkomt handmatige berekeningen en menselijke fouten, bespaart kostbare tijd en zorgt voor consistente facturatie. Het resultaat: controle, transparantie en tevreden cliënten.

Automatische fee-berekening: Van standaardstructuren tot maatwerkafspraken: alle fees worden automatisch en foutloos berekend.

Minder fouten, meer vertrouwen: Geen handmatige berekeningen meer, waardoor facturen altijd correct en consistent zijn.

Tijdwinst bij facturatie: U bespaart uren per maand dankzij volledig geautomatiseerde workflows.

Complexe fees versimpeld

Complexe fees versimpeld

Automatische verwerking van complexe fee-structuren.

Fee-structuren in vermogensbeheer zijn vaak complex en foutgevoelig. Met Portivio worden high-water marks, hurdles en maatwerkafspraken per cliënt volledig automatisch verwerkt. Dit voorkomt handmatige berekeningen en menselijke fouten, bespaart kostbare tijd en zorgt voor consistente facturatie. Het resultaat: controle, transparantie en tevreden cliënten.

Automatische fee-berekening: Van standaardstructuren tot maatwerkafspraken: alle fees worden automatisch en foutloos berekend.

Minder fouten, meer vertrouwen: Geen handmatige berekeningen meer, waardoor facturen altijd correct en consistent zijn.

Tijdwinst bij facturatie: U bespaart uren per maand dankzij volledig geautomatiseerde workflows.

Heldere communicatie

Whitelabel facturen die vertrouwen uitstralen.

Toezichthouders en cliënten verwachten volledige transparantie over kosten. Met Portivio verstuurt u whitelabel facturen in uw eigen merkstijl, volledig conform AFM-richtlijnen en MiFID II. Dit zorgt voor consistente communicatie tussen facturen en rapportages, vergroot het vertrouwen van cliënten en versterkt de professionele uitstraling van uw organisatie.

Facturen in uw huisstijl: Verstuur whitelabel facturen in uw eigen huisstijl voor een professionele uitstraling.

Volledig MiFID II-conform: Alle facturen en kostenspecificaties voldoen aan de richtlijnen voor kostentransparantie.

Consistente communicatie: Facturen sluiten naadloos aan op rapportages, voor helderheid richting cliënten.

Whitelabel facturen die vertrouwen uitstralen.

Toezichthouders en cliënten verwachten volledige transparantie over kosten. Met Portivio verstuurt u whitelabel facturen in uw eigen merkstijl, volledig conform AFM-richtlijnen en MiFID II. Dit zorgt voor consistente communicatie tussen facturen en rapportages, vergroot het vertrouwen van cliënten en versterkt de professionele uitstraling van uw organisatie.

Facturen in uw huisstijl: Verstuur whitelabel facturen in uw eigen huisstijl voor een professionele uitstraling.

Volledig MiFID II-conform: Alle facturen en kostenspecificaties voldoen aan de richtlijnen voor kostentransparantie.

Consistente communicatie: Facturen sluiten naadloos aan op rapportages, voor helderheid richting cliënten.

Heldere communicatie

Whitelabel facturen die vertrouwen uitstralen.

Toezichthouders en cliënten verwachten volledige transparantie over kosten. Met Portivio verstuurt u whitelabel facturen in uw eigen merkstijl, volledig conform AFM-richtlijnen en MiFID II. Dit zorgt voor consistente communicatie tussen facturen en rapportages, vergroot het vertrouwen van cliënten en versterkt de professionele uitstraling van uw organisatie.

Facturen in uw huisstijl: Verstuur whitelabel facturen in uw eigen huisstijl voor een professionele uitstraling.

Volledig MiFID II-conform: Alle facturen en kostenspecificaties voldoen aan de richtlijnen voor kostentransparantie.

Consistente communicatie: Facturen sluiten naadloos aan op rapportages, voor helderheid richting cliënten.

Heldere communicatie

Altijd overzicht


Realtime grip op cashflow en betalingen.

Cashflow bepaalt de continuïteit van uw organisatie. Met Portivio krijgt u een realtime overzicht van betaalde en openstaande facturen, periodieke inkomstenstromen en achterstallige betalingen. Automatische herinneringen en voorspelbare runs zorgen dat u altijd grip houdt op uw inkomsten en verrassingen voorkomt.

Compleet dashboard: Volledig overzicht van openstaande en betaalde facturen in één platform.

Automatische herinneringen: Stuur cliënten automatisch reminders bij achterstallige betalingen.

Periodieke runs: Voorspelbare cashflow door vaste facturatieruns en inkomstenstromen.

Realtime grip op cashflow en betalingen.

Cashflow bepaalt de continuïteit van uw organisatie. Met Portivio krijgt u een realtime overzicht van betaalde en openstaande facturen, periodieke inkomstenstromen en achterstallige betalingen. Automatische herinneringen en voorspelbare runs zorgen dat u altijd grip houdt op uw inkomsten en verrassingen voorkomt.

Compleet dashboard: Volledig overzicht van openstaande en betaalde facturen in één platform.

Automatische herinneringen: Stuur cliënten automatisch reminders bij achterstallige betalingen.

Periodieke runs: Voorspelbare cashflow door vaste facturatieruns en inkomstenstromen.

Altijd overzicht

Realtime grip op cashflow en betalingen.

Cashflow bepaalt de continuïteit van uw organisatie. Met Portivio krijgt u een realtime overzicht van betaalde en openstaande facturen, periodieke inkomstenstromen en achterstallige betalingen. Automatische herinneringen en voorspelbare runs zorgen dat u altijd grip houdt op uw inkomsten en verrassingen voorkomt.

Compleet dashboard: Volledig overzicht van openstaande en betaalde facturen in één platform.

Automatische herinneringen: Stuur cliënten automatisch reminders bij achterstallige betalingen.

Periodieke runs: Voorspelbare cashflow door vaste facturatieruns en inkomstenstromen.

Altijd overzicht

Een module - alle benodigdheden

Alle facturatie-opties in één platform.

Alle facturatie-opties in één platform.

Portivio combineert alle facturatiefuncties voor vermogensbeheerders in één overzichtelijk platform. Van complexe fee-structuren en whitelabel facturen tot integraties en bulkverzending: alles wat u nodig heeft voor efficiënte, foutloze en transparante facturatie, direct geïntegreerd in uw dagelijkse processen.

Formule bouwer

Configureer eenvoudig complexe fee-structuren zoals hurdles en high-water marks.

Formule bouwer

Configureer eenvoudig complexe fee-structuren zoals hurdles en high-water marks.

Formule bouwer

Configureer eenvoudig complexe fee-structuren zoals hurdles en high-water marks.

Facturatie dashboard & analytics

Krijg als vermogensbeheerder realtime inzicht in alle facturen, inkomstenstromen en trends.

Facturatie dashboard & analytics

Krijg als vermogensbeheerder realtime inzicht in alle facturen, inkomstenstromen en trends.

Whitelabel facturen

Verstuur facturen volledig in uw eigen huisstijl en branding.

Whitelabel facturen

Verstuur facturen volledig in uw eigen huisstijl en branding.

Whitelabel facturen

Verstuur facturen volledig in uw eigen huisstijl en branding.

Whitelabel facturen

Verstuur facturen volledig in uw eigen huisstijl en branding.

Facturatie dashboard & rapportages

Krijg als vermogensbeheerder realtime inzicht in alle facturen, inkomstenstromen en trends.

Facturatie dashboard & rapportages

Krijg als vermogensbeheerder realtime inzicht in alle facturen, inkomstenstromen en trends.

Formule bouwer

Configureer eenvoudig complexe fee-structuren zoals hurdles en high-water marks.

Formule bouwer

Configureer eenvoudig complexe fee-structuren zoals hurdles en high-water marks.

Integraties

Naadloze koppelingen met Exact, AFAS en andere boekhoud tools.

Integraties

Naadloze koppelingen met Exact, AFAS en andere boekhoud tools.

Spreadsheet export

Exporteer betaalbestanden (CSV/Excel) voor depotbanken en analyses.

Spreadsheet export

Exporteer betaalbestanden (CSV/Excel) voor depotbanken en analyses.

Genereer en e-mail facturen in bulk

Genereer, beheer en verstuur eenvoudig meerdere whitelabel facturen tegelijk via e-mail naar je cliënten.

Genereer en e-mail facturen in bulk

Genereer, beheer en verstuur eenvoudig meerdere whitelabel facturen tegelijk via e-mail naar je cliënten.

Integraties

Naadloze koppelingen met Exact, AFAS en andere boekhoud tools.

Integraties

Naadloze koppelingen met Exact, AFAS en andere boekhoud tools.

Spreadsheet export

Exporteer betaalbestanden (CSV/Excel) voor depotbanken en analyses.

Spreadsheet export

Exporteer betaalbestanden (CSV/Excel) voor depotbanken en analyses.

Spreadsheet export

Exporteer betaalbestanden (CSV/Excel) voor depotbanken en analyses.

Genereer en e-mail facturen in bulk

Genereer, beheer en verstuur eenvoudig meerdere whitelabel facturen tegelijk via e-mail naar je cliënten.

Genereer en e-mail facturen in bulk

Genereer, beheer en verstuur eenvoudig meerdere whitelabel facturen tegelijk via e-mail naar je cliënten.

Bereken, genereer en verstuur facturen vanuit één platform..

Portivio maakt facturatie overzichtelijk en efficiënt. Stel complexe fee-structuren in via de formulebouwer, genereer whitelabel facturen in bulk en koppel direct met depotbanken of boekhoudsoftware. Minder handmatig werk, meer professionaliteit en altijd volledig in lijn met uw eigen processen.

Vereenvoudigde facturatie

Bereken, genereer en verstuur facturen vanuit één platform.

Portivio maakt facturatie overzichtelijk en efficiënt. Stel complexe fee-structuren in via de formulebouwer, genereer whitelabel facturen in bulk en koppel direct met depotbanken of boekhoudsoftware. Minder handmatig werk, meer professionaliteit en altijd volledig in lijn met uw eigen processen.

Vereenvoudigde facturatie

Bereken, genereer en verstuur facturen vanuit één platform.

Portivio maakt facturatie overzichtelijk en efficiënt. Stel complexe fee-structuren in via de formulebouwer, genereer whitelabel facturen in bulk en koppel direct met depotbanken of boekhoudsoftware. Minder handmatig werk, meer professionaliteit en altijd volledig in lijn met uw eigen processen.

Vereenvoudigde facturatie

Transparantie en betrouwbaarheid

Compliance-first, altijd.

Compliance-first, altijd.

Portivio is ontworpen voor toezicht en regelgeving (DORA, NIS2, MiFID II, GDPR). Gehost in ISO 27001-datacenters. Jaarlijkse pentests. Volledige logging en goedkeuringsflows.

Audit-trail & logging

Alle acties automatisch vastgelegd en terugvindbaar, zodat interne controles en toezichtvragen eenvoudig beantwoord kunnen worden.

Goedkeuringsflows
Goedkeurings-flows

Beheer risico’s met verplichte goedkeuring vóór verzending. Portivio ondersteunt goedkeuringsprocessen voor compliance en teamwerking.

Retentiebeleid

Automatische bewaartermijnen voor klant- en transactiegegevens, volledig afgestemd op wettelijke richtlijnen en best practices.

Toezichtsrapportages
Toezichts-rapportages

Met één klik beantwoordt u complexe AFM- en DNB-uitvragen dankzij filters, exports en geïntegreerde datastromen uit alle bronnen.

Nederlandse wetgeving

Nederlandse wetgeving

Nationale kaders & toezicht

Nationale kaders & toezicht

Nationale kaders & toezicht

Portivio ondersteunt processen die aansluiten bij Nederlandse kaders zoals Wwft, Wft, Sanctiewet, FIU-NL meldingen en DNB-richtsnoeren.

“Bij Portivio zien we compliance niet als een verplichting, maar als een fundament zodat onze klanten met vertrouwen kunnen werken.”

Rik van Rooij

Head of Commercial

“Bij Portivio zien we compliance niet als een verplichting, maar als een fundament zodat onze klanten met vertrouwen kunnen werken.”

Rik van Rooij

Head of Commercial

“Bij Portivio zien we compliance niet als een verplichting, maar als een fundament zodat onze klanten met vertrouwen kunnen werken.”

Rik van Rooij

Head of Commercial

“Bij Portivio zien we compliance niet als een verplichting, maar als een fundament zodat onze klanten met vertrouwen kunnen werken.”

Rik van Rooij

Head of Commercial

Europese wetgeving

Europese wetgeving

Europese regels & richtlijnen

Europese regels & richtlijnen

Portivio helpt bij naleving EU-kaders als MiFID II, DORA, NIS2, GDPR en ESMA met focus op rapportage, security en transparantie.

Risicobeheer alerts
Risicobeheer-alerts

Realtime meldingen bij afwijkingen in portefeuilles, transacties of profielen, zodat risico’s tijdig worden gesignaleerd en opgevolgd.

Mandaatcontrole
Mandaat-controle

Automatische checks bewaken dat beslissingen altijd passen binnen afgesproken beleggingsbeleid en mandaten van cliënten.

CDD- & KYC-checks
CDD- & KYC-checks

Geïntegreerde screening op sanctielijsten, PEP’s en adverse media maakt cliëntonderzoek efficiënt en consistent doorlopend uitvoerbaar.

Kosten­transparantie
Kosten­transparantie

Automatische berekening en rapportage van beheervergoedingen en kosten gericht aan kalnten, conform MiFID II-transparantievereisten.

Neem contact op

Upgrade uw vermogensbeheer.

Bespaar tijd

Voldoe aan wet- en regelgeving

Optimaliseer de cliëntbeleving

Neem contact op

Upgrade uw vermogensbeheer.

Bespaar tijd

Voldoe aan wet- en regelgeving

Optimaliseer de cliëntbeleving

Neem contact op

Upgrade uw vermogensbeheer.

Bespaar tijd

Voldoe aan wet- en regelgeving

Optimaliseer de cliëntbeleving

Portivio 2025. Alle rechten voorbehouden.