Hoe Portivio DORA-partner werd voor 45% van de markt. Bekijk onze gloednieuwe case study
Hoe Portivio DORA-partner werd voor 45% van de markt. Bekijk onze gloednieuwe case study
Priacy policy
Ons privacybeleid.
Ons privacybeleid.
Ons privacybeleid.
Portivio verwerkt alleen de gegevens die wij nodig hebben, bewaren ze niet langer dan noodzakelijk, en delen ze nooit voor commerciële doeleinden. In dit beleid leggen wij uit hoe dat werkt.
Portivio verwerkt alleen de gegevens die wij nodig hebben, bewaren ze niet langer dan noodzakelijk, en delen ze nooit voor commerciële doeleinden. In dit beleid leggen wij uit hoe dat werkt.
Portivio verwerkt alleen de gegevens die wij nodig hebben, bewaren ze niet langer dan noodzakelijk, en delen ze nooit voor commerciële doeleinden. In dit beleid leggen wij uit hoe dat werkt.
Versie: 1.0
Ingangsdatum: april 2026
Laatst bijgewerkt: april 2026
1. Wie zijn wij?
Portivio Technology B.V. is een softwarebedrijf gevestigd aan de Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk, Nederland. Wij ontwikkelen en beheren een SaaS-platform voor onafhankelijke vermogensbeheerders in Nederland.
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:
Privacycontactpersoon: Thijs Verhees
E-mailadres: [email protected]
Adres: Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk
2. Voor wie geldt dit beleid?
Dit privacybeleid is van toepassing op iedereen die onze website portivio.nl bezoekt, contact met ons opneemt, of een demo aanvraagt. Het beschrijft hoe Portivio Technology B.V. omgaat met uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke.
Bent u een eindklant van een vermogensbeheerder die gebruik maakt van het Portivio-platform?
Dan verwerkt uw vermogensbeheerder uw gegevens als verwerkingsverantwoordelijke. Portivio verwerkt die gegevens uitsluitend namens uw vermogensbeheerder, als verwerker. Voor vragen over uw gegevens in het platform kunt u terecht bij uw vermogensbeheerder.
3. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
3.1 Websitebezoek
Wanneer u portivio.nl bezoekt, verzamelen wij automatisch technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en het tijdstip van uw bezoek. Wij gebruiken deze gegevens om de werking van onze website te verbeteren en om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken.
Wij maken gebruik van een dienst genaamd Snitcher. Snitcher analyseert IP-adressen van websitebezoekers om te identificeren welk bedrijf een bezoek heeft gebracht aan onze website. Hiermee kunnen wij beter begrijpen welke organisaties interesse hebben in onze diensten. Snitcher verwerkt geen persoonsgegevens van individuele bezoekers, maar bedrijfsgegevens op basis van IP-adressen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — het verbeteren van onze dienstverlening en het voeren van gerichte zakelijke communicatie.
3.2 Demo-aanvraag en contactformulier
Wanneer u een demo aanvraagt of contact met ons opneemt via onze website, verwerken wij de volgende gegevens:
Naam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Gewenste datum voor de demo
De inhoud van uw bericht
Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te verwerken, de demo in te plannen en eventueel vervolgcontact met u te onderhouden.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG).
3.3 Klantrelatie en facturatie
Wanneer u klant wordt van Portivio, verwerken wij contactgegevens van de bij ons bekende contactpersonen binnen uw organisatie, zoals naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer. Wij gebruiken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie over het platform en facturatie.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting voor bewaring van factuurgegevens (art. 6 lid 1 sub c AVG).
3.4 Inloggen via Google
Gebruikers van het Portivio-platform hebben de mogelijkheid in te loggen via hun Google-account (Google Sign-In). Wanneer u hiervan gebruik maakt, verwerken wij de volgende gegevens die Google aan ons verstrekt:
Uw Google gebruikersaccount-ID
Uw e-mailadres
Doel en gebruik: Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor authenticatie — om te verifiëren dat u de geautoriseerde gebruiker van uw account bent en u toegang te verlenen tot het platform. Wij gebruiken uw Google-accountgegevens niet voor marketingdoeleinden, wij delen deze niet met derden, en wij koppelen deze niet aan andere gegevensbronnen dan strikt noodzakelijk voor de werking van het platform.
Opslag: Uw Google gebruikersaccount-ID en e-mailadres worden opgeslagen zolang uw gebruikersaccount actief is. Bij verwijdering van uw account worden deze gegevens verwijderd.
Beperkt gebruik: Het gebruik van gegevens verkregen via Google API's is beperkt tot de doeleinden die expliciet zijn omschreven in dit privacybeleid. Wij gebruiken Google-gebruikersdata niet voor het ontwikkelen, verbeteren of trainen van algemene AI- of machine learning-modellen. Wij voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — het verlenen van toegang tot het platform waartoe u gerechtigd bent.
4. Cookies en tracking
Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën op onze website. Een uitgebreide toelichting vindt u in onze Cookieverklaring. Kort samengevat gebruiken wij:
Noodzakelijke cookies — voor het correct functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies — via Google Analytics meten wij het bezoekersgedrag op onze website. Wij hebben Google Analytics zo geconfigureerd dat IP-adressen worden geanonimiseerd en de verzamelde data niet wordt gebruikt voor andere Google-diensten.
Marketing cookies — via LinkedIn plaatsen wij cookies waarmee wij bezoekers van onze website kunnen bereiken met relevante advertenties op LinkedIn.
Voor analytische en marketingcookies vragen wij uw toestemming bij uw eerste bezoek aan onze website. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan onze website.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Portivio deelt uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken wel gebruik van externe partijen die namens ons gegevens verwerken. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Framer — onze website portivio.nl is gebouwd op het Framer platform. Framer verwerkt technische gegevens van websitebezoekers zoals IP-adressen, browsertype en bezochte pagina's ten behoeve van het functioneren van de website. Framer is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten vindt plaats op basis van SCC's.
Cloudflare — wij maken gebruik van Cloudflare voor de beveiliging en beschikbaarheid van onze website. Cloudflare verwerkt IP-adressen van bezoekers om kwaadaardig verkeer te detecteren en te blokkeren. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
HubSpot — wij gebruiken HubSpot als CRM-systeem voor het beheren van contacten, demo-aanvragen en klantcommunicatie. HubSpot is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Google Analytics — voor websiteanalytics. Google is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Google Tag Manager — wij gebruiken Google Tag Manager om scripts op onze website te beheren en te laden. Google Tag Manager verwerkt zelf geen persoonsgegevens, maar beheert de tools die dat wel doen. Google is een Amerikaans bedrijf.
LinkedIn — voor marketingdoeleinden. LinkedIn is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Snitcher — voor het identificeren van bedrijfsbezoeken aan onze website op basis van IP-adressen.
Amazon Web Services (AWS) — ons platform wordt gehost op AWS in de regio eu-central-1 (Frankfurt, Duitsland). Alle platformdata wordt uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen. AWS CloudFront wordt daarnaast gebruikt als content delivery network voor de website.
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Websiteanalytics via Google Analytics worden 14 maanden bewaard.
Gegevens uit demo-aanvragen en contactformulieren bewaren wij 2 jaar na het laatste contact.
Contactgegevens van klanten bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en 2 jaar daarna.
Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar op grond van de wettelijke bewaarplicht.
Google authenticatiegegevens bewaren wij zolang uw gebruikersaccount actief is.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzagerecht — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Rectificatierecht — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.
Recht op beperking van verwerking — u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken — wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
U kunt uw verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. In uitzonderlijke gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen; wij informeren u hierover tijdig.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Beveiliging
Portivio neemt technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (TLS), toegangscontrole op basis van het need-to-know principe en geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers. Platformdata wordt opgeslagen op servers van AWS in Frankfurt, Duitsland.
Bij een datalek dat mogelijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, informeren wij u hierover zo snel mogelijk en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke meldplicht.
9. Wijzigingen in dit beleid
Portivio behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op portivio.nl/privacy. Bij wijzigingen die u direct raken, informeren wij u per e-mail.
Portivio Technology B.V.
Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk
KvK: 98956612
Versie: 1.0
Ingangsdatum: april 2026
Laatst bijgewerkt: april 2026
1. Wie zijn wij?
Portivio Technology B.V. is een softwarebedrijf gevestigd aan de Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk, Nederland. Wij ontwikkelen en beheren een SaaS-platform voor onafhankelijke vermogensbeheerders in Nederland.
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:
Privacycontactpersoon: Thijs Verhees
E-mailadres: [email protected]
Adres: Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk
2. Voor wie geldt dit beleid?
Dit privacybeleid is van toepassing op iedereen die onze website portivio.nl bezoekt, contact met ons opneemt, of een demo aanvraagt. Het beschrijft hoe Portivio Technology B.V. omgaat met uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke.
Bent u een eindklant van een vermogensbeheerder die gebruik maakt van het Portivio-platform?
Dan verwerkt uw vermogensbeheerder uw gegevens als verwerkingsverantwoordelijke. Portivio verwerkt die gegevens uitsluitend namens uw vermogensbeheerder, als verwerker. Voor vragen over uw gegevens in het platform kunt u terecht bij uw vermogensbeheerder.
3. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
3.1 Websitebezoek
Wanneer u portivio.nl bezoekt, verzamelen wij automatisch technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en het tijdstip van uw bezoek. Wij gebruiken deze gegevens om de werking van onze website te verbeteren en om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken.
Wij maken gebruik van een dienst genaamd Snitcher. Snitcher analyseert IP-adressen van websitebezoekers om te identificeren welk bedrijf een bezoek heeft gebracht aan onze website. Hiermee kunnen wij beter begrijpen welke organisaties interesse hebben in onze diensten. Snitcher verwerkt geen persoonsgegevens van individuele bezoekers, maar bedrijfsgegevens op basis van IP-adressen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — het verbeteren van onze dienstverlening en het voeren van gerichte zakelijke communicatie.
3.2 Demo-aanvraag en contactformulier
Wanneer u een demo aanvraagt of contact met ons opneemt via onze website, verwerken wij de volgende gegevens:
Naam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Gewenste datum voor de demo
De inhoud van uw bericht
Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te verwerken, de demo in te plannen en eventueel vervolgcontact met u te onderhouden.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG).
3.3 Klantrelatie en facturatie
Wanneer u klant wordt van Portivio, verwerken wij contactgegevens van de bij ons bekende contactpersonen binnen uw organisatie, zoals naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer. Wij gebruiken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie over het platform en facturatie.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting voor bewaring van factuurgegevens (art. 6 lid 1 sub c AVG).
3.4 Inloggen via Google
Gebruikers van het Portivio-platform hebben de mogelijkheid in te loggen via hun Google-account (Google Sign-In). Wanneer u hiervan gebruik maakt, verwerken wij de volgende gegevens die Google aan ons verstrekt:
Uw Google gebruikersaccount-ID
Uw e-mailadres
Doel en gebruik: Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor authenticatie — om te verifiëren dat u de geautoriseerde gebruiker van uw account bent en u toegang te verlenen tot het platform. Wij gebruiken uw Google-accountgegevens niet voor marketingdoeleinden, wij delen deze niet met derden, en wij koppelen deze niet aan andere gegevensbronnen dan strikt noodzakelijk voor de werking van het platform.
Opslag: Uw Google gebruikersaccount-ID en e-mailadres worden opgeslagen zolang uw gebruikersaccount actief is. Bij verwijdering van uw account worden deze gegevens verwijderd.
Beperkt gebruik: Het gebruik van gegevens verkregen via Google API's is beperkt tot de doeleinden die expliciet zijn omschreven in dit privacybeleid. Wij gebruiken Google-gebruikersdata niet voor het ontwikkelen, verbeteren of trainen van algemene AI- of machine learning-modellen. Wij voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — het verlenen van toegang tot het platform waartoe u gerechtigd bent.
4. Cookies en tracking
Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën op onze website. Een uitgebreide toelichting vindt u in onze Cookieverklaring. Kort samengevat gebruiken wij:
Noodzakelijke cookies — voor het correct functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies — via Google Analytics meten wij het bezoekersgedrag op onze website. Wij hebben Google Analytics zo geconfigureerd dat IP-adressen worden geanonimiseerd en de verzamelde data niet wordt gebruikt voor andere Google-diensten.
Marketing cookies — via LinkedIn plaatsen wij cookies waarmee wij bezoekers van onze website kunnen bereiken met relevante advertenties op LinkedIn.
Voor analytische en marketingcookies vragen wij uw toestemming bij uw eerste bezoek aan onze website. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan onze website.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Portivio deelt uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken wel gebruik van externe partijen die namens ons gegevens verwerken. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Framer — onze website portivio.nl is gebouwd op het Framer platform. Framer verwerkt technische gegevens van websitebezoekers zoals IP-adressen, browsertype en bezochte pagina's ten behoeve van het functioneren van de website. Framer is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten vindt plaats op basis van SCC's.
Cloudflare — wij maken gebruik van Cloudflare voor de beveiliging en beschikbaarheid van onze website. Cloudflare verwerkt IP-adressen van bezoekers om kwaadaardig verkeer te detecteren en te blokkeren. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
HubSpot — wij gebruiken HubSpot als CRM-systeem voor het beheren van contacten, demo-aanvragen en klantcommunicatie. HubSpot is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Google Analytics — voor websiteanalytics. Google is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Google Tag Manager — wij gebruiken Google Tag Manager om scripts op onze website te beheren en te laden. Google Tag Manager verwerkt zelf geen persoonsgegevens, maar beheert de tools die dat wel doen. Google is een Amerikaans bedrijf.
LinkedIn — voor marketingdoeleinden. LinkedIn is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Snitcher — voor het identificeren van bedrijfsbezoeken aan onze website op basis van IP-adressen.
Amazon Web Services (AWS) — ons platform wordt gehost op AWS in de regio eu-central-1 (Frankfurt, Duitsland). Alle platformdata wordt uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen. AWS CloudFront wordt daarnaast gebruikt als content delivery network voor de website.
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Websiteanalytics via Google Analytics worden 14 maanden bewaard.
Gegevens uit demo-aanvragen en contactformulieren bewaren wij 2 jaar na het laatste contact.
Contactgegevens van klanten bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en 2 jaar daarna.
Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar op grond van de wettelijke bewaarplicht.
Google authenticatiegegevens bewaren wij zolang uw gebruikersaccount actief is.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzagerecht — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Rectificatierecht — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.
Recht op beperking van verwerking — u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken — wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
U kunt uw verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. In uitzonderlijke gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen; wij informeren u hierover tijdig.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Beveiliging
Portivio neemt technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (TLS), toegangscontrole op basis van het need-to-know principe en geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers. Platformdata wordt opgeslagen op servers van AWS in Frankfurt, Duitsland.
Bij een datalek dat mogelijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, informeren wij u hierover zo snel mogelijk en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke meldplicht.
9. Wijzigingen in dit beleid
Portivio behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op portivio.nl/privacy. Bij wijzigingen die u direct raken, informeren wij u per e-mail.
Portivio Technology B.V.
Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk
KvK: 98956612
Versie: 1.0
Ingangsdatum: april 2026
Laatst bijgewerkt: april 2026
1. Wie zijn wij?
Portivio Technology B.V. is een softwarebedrijf gevestigd aan de Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk, Nederland. Wij ontwikkelen en beheren een SaaS-platform voor onafhankelijke vermogensbeheerders in Nederland.
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:
Privacycontactpersoon: Thijs Verhees
E-mailadres: [email protected]
Adres: Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk
2. Voor wie geldt dit beleid?
Dit privacybeleid is van toepassing op iedereen die onze website portivio.nl bezoekt, contact met ons opneemt, of een demo aanvraagt. Het beschrijft hoe Portivio Technology B.V. omgaat met uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke.
Bent u een eindklant van een vermogensbeheerder die gebruik maakt van het Portivio-platform?
Dan verwerkt uw vermogensbeheerder uw gegevens als verwerkingsverantwoordelijke. Portivio verwerkt die gegevens uitsluitend namens uw vermogensbeheerder, als verwerker. Voor vragen over uw gegevens in het platform kunt u terecht bij uw vermogensbeheerder.
3. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
3.1 Websitebezoek
Wanneer u portivio.nl bezoekt, verzamelen wij automatisch technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en het tijdstip van uw bezoek. Wij gebruiken deze gegevens om de werking van onze website te verbeteren en om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken.
Wij maken gebruik van een dienst genaamd Snitcher. Snitcher analyseert IP-adressen van websitebezoekers om te identificeren welk bedrijf een bezoek heeft gebracht aan onze website. Hiermee kunnen wij beter begrijpen welke organisaties interesse hebben in onze diensten. Snitcher verwerkt geen persoonsgegevens van individuele bezoekers, maar bedrijfsgegevens op basis van IP-adressen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — het verbeteren van onze dienstverlening en het voeren van gerichte zakelijke communicatie.
3.2 Demo-aanvraag en contactformulier
Wanneer u een demo aanvraagt of contact met ons opneemt via onze website, verwerken wij de volgende gegevens:
Naam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Gewenste datum voor de demo
De inhoud van uw bericht
Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te verwerken, de demo in te plannen en eventueel vervolgcontact met u te onderhouden.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG).
3.3 Klantrelatie en facturatie
Wanneer u klant wordt van Portivio, verwerken wij contactgegevens van de bij ons bekende contactpersonen binnen uw organisatie, zoals naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer. Wij gebruiken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie over het platform en facturatie.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting voor bewaring van factuurgegevens (art. 6 lid 1 sub c AVG).
3.4 Inloggen via Google
Gebruikers van het Portivio-platform hebben de mogelijkheid in te loggen via hun Google-account (Google Sign-In). Wanneer u hiervan gebruik maakt, verwerken wij de volgende gegevens die Google aan ons verstrekt:
Uw Google gebruikersaccount-ID
Uw e-mailadres
Doel en gebruik: Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor authenticatie — om te verifiëren dat u de geautoriseerde gebruiker van uw account bent en u toegang te verlenen tot het platform. Wij gebruiken uw Google-accountgegevens niet voor marketingdoeleinden, wij delen deze niet met derden, en wij koppelen deze niet aan andere gegevensbronnen dan strikt noodzakelijk voor de werking van het platform.
Opslag: Uw Google gebruikersaccount-ID en e-mailadres worden opgeslagen zolang uw gebruikersaccount actief is. Bij verwijdering van uw account worden deze gegevens verwijderd.
Beperkt gebruik: Het gebruik van gegevens verkregen via Google API's is beperkt tot de doeleinden die expliciet zijn omschreven in dit privacybeleid. Wij gebruiken Google-gebruikersdata niet voor het ontwikkelen, verbeteren of trainen van algemene AI- of machine learning-modellen. Wij voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — het verlenen van toegang tot het platform waartoe u gerechtigd bent.
4. Cookies en tracking
Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën op onze website. Een uitgebreide toelichting vindt u in onze Cookieverklaring. Kort samengevat gebruiken wij:
Noodzakelijke cookies — voor het correct functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies — via Google Analytics meten wij het bezoekersgedrag op onze website. Wij hebben Google Analytics zo geconfigureerd dat IP-adressen worden geanonimiseerd en de verzamelde data niet wordt gebruikt voor andere Google-diensten.
Marketing cookies — via LinkedIn plaatsen wij cookies waarmee wij bezoekers van onze website kunnen bereiken met relevante advertenties op LinkedIn.
Voor analytische en marketingcookies vragen wij uw toestemming bij uw eerste bezoek aan onze website. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan onze website.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Portivio deelt uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken wel gebruik van externe partijen die namens ons gegevens verwerken. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Framer — onze website portivio.nl is gebouwd op het Framer platform. Framer verwerkt technische gegevens van websitebezoekers zoals IP-adressen, browsertype en bezochte pagina's ten behoeve van het functioneren van de website. Framer is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten vindt plaats op basis van SCC's.
Cloudflare — wij maken gebruik van Cloudflare voor de beveiliging en beschikbaarheid van onze website. Cloudflare verwerkt IP-adressen van bezoekers om kwaadaardig verkeer te detecteren en te blokkeren. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
HubSpot — wij gebruiken HubSpot als CRM-systeem voor het beheren van contacten, demo-aanvragen en klantcommunicatie. HubSpot is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Google Analytics — voor websiteanalytics. Google is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Google Tag Manager — wij gebruiken Google Tag Manager om scripts op onze website te beheren en te laden. Google Tag Manager verwerkt zelf geen persoonsgegevens, maar beheert de tools die dat wel doen. Google is een Amerikaans bedrijf.
LinkedIn — voor marketingdoeleinden. LinkedIn is een Amerikaans bedrijf. De doorgifte vindt plaats op basis van SCC's.
Snitcher — voor het identificeren van bedrijfsbezoeken aan onze website op basis van IP-adressen.
Amazon Web Services (AWS) — ons platform wordt gehost op AWS in de regio eu-central-1 (Frankfurt, Duitsland). Alle platformdata wordt uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen. AWS CloudFront wordt daarnaast gebruikt als content delivery network voor de website.
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Websiteanalytics via Google Analytics worden 14 maanden bewaard.
Gegevens uit demo-aanvragen en contactformulieren bewaren wij 2 jaar na het laatste contact.
Contactgegevens van klanten bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en 2 jaar daarna.
Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar op grond van de wettelijke bewaarplicht.
Google authenticatiegegevens bewaren wij zolang uw gebruikersaccount actief is.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzagerecht — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Rectificatierecht — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.
Recht op beperking van verwerking — u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken — wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
U kunt uw verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. In uitzonderlijke gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen; wij informeren u hierover tijdig.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Beveiliging
Portivio neemt technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (TLS), toegangscontrole op basis van het need-to-know principe en geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers. Platformdata wordt opgeslagen op servers van AWS in Frankfurt, Duitsland.
Bij een datalek dat mogelijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, informeren wij u hierover zo snel mogelijk en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke meldplicht.
9. Wijzigingen in dit beleid
Portivio behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op portivio.nl/privacy. Bij wijzigingen die u direct raken, informeren wij u per e-mail.
Portivio Technology B.V.
Almystraat 12, 5061 PA Oisterwijk
KvK: 98956612
Neem contact op
Upgrade uw vermogensbeheer.
Bespaar tijd
Voldoe aan wet- en regelgeving
Optimaliseer de cliëntbeleving
Portivio is een handelsnaam van Portivio Technology. B.V.
Portivio 2025. Alle rechten voorbehouden.
Neem contact op
Upgrade uw vermogensbeheer.
Bespaar tijd
Voldoe aan wet- en regelgeving
Optimaliseer de cliëntbeleving
Portivio is een handelsnaam van Portivio Technology. B.V.
Portivio 2025.
Alle rechten voorbehouden.
Neem contact op
Upgrade uw vermogensbeheer.
Bespaar tijd
Voldoe aan wet- en regelgeving
Optimaliseer de cliëntbeleving
Portivio is een handelsnaam van Portivio Technology. B.V.
Portivio 2025. Alle rechten voorbehouden.